Startup Cleimes seja bem-vindo

O sistema Smart Money  (Sistema Integrado financeiro para Eventos e Formaturas) foi desenvolvido exclusivamente para atender os formando comissões de formatura que precisam arrecadar dinheiro. O uso de um sistema online torna-se um diferencial estratégico para todos envolvidos em prol do evento, sendo uma ferramenta fundamental para o crescimento financeiro.

A Cleimes Smart Formatura tornou-se um software sólido e eficiente pois foi desenvolvido baseado nas necessidades reais de nossos clientes. Nós ouvimos as necessidades e transformamos isso em ferramentas para apoiar o seu negócio.

O sistema oferece os seguintes recursos:

Oportunidades de negócios: Gerencie todas as oportunidades de negócio, faça um follow-up eficiente e concretize mais vendas. O módulo permite o controle de toda a negociação, por etapas, gerando relatórios de desempenho.

Franquias e centros de custo: O empresário poderá gerenciar em um único lugar suas contas de diferentes empresas (CNPJs diferentes), facilitando assim a gestão de caixas diferentes em um único lugar.

Orçamentos: Elaboração online dos orçamentos, orçamentos pré-definidos para agilizar a montagem de novos, cadastro de fornecedores e serviços prestados, geração automático em PDF, entre outros recursos.

Financeiro completo: Contas a pagar e receber da empresa e por evento, geração de cobranças automáticas (produtos), baixa automática de notas do pedidos, com integração própria, consultas individuais e agrupadas, previsão de recebimentos, visão rápida de inadimplentes, aplicação de multa automática para geração de segunda via dos produtos, filtros de pesquisas diversos, relatórios e gráficos, envio automático de eMail e SMS de alertas como cobranças em aberto, convites, entre outros.

Portal do Aluno: Disponibilize uma área restrita para acesso individual dos alunos para consulta de informações pessoais, dados financeiros individuais e do evento, informações do eventos, datas, discussões e notícias, aceite automático de contrato, emissão de guia dos produtos e segunda via, contato direto com sua empresa, entre outros recursos.

Portal do Comissão: Incluindo todos os recursos do Portal do Aluno, a comissão terá uma visão diferenciada para poder gerenciar os dados da festa.

Acesso mobile (responsivo): O Portal do aluno e da comissão podem ser acessados diretamente por dispositivos móveis, pois sua estrutura é responsivo, permitindo que a tela se ajuste automaticamente para acessos de celulares e tablets. Com isso o aluno terá os mesmos recursos do portal, sem adaptações.

Gestão de Mensagens: O aluno pode interagir com a Cleimes diretamente pelo portal através de um sistema de troca de mensagens diretas pelo sistema. Desta forma você terá uma documentação completa de todas as conversas, negociações e dúvidas entre empresa e comissão. O sistema permite direcionar a mensagem para uma pessoa ou grupo de pessoas.

Gestão de Salões de festa: O sistema permite gerenciar um ou vários espaços físicos para festas, cada espaço poderá ser cadastrado informando sua capacidade e outras características. Na sua visão geral da AGENDA, você visualizará de uma maneira prática os dias que já estão alocados com eventos RESERVADOS ou CONTRATADOS. Além disso o sistema gerencia uma fila de espera para facilitar o contato com outros clientes que aguardam uma data vaga.

APP para os alunos: Aplicativo para Android que poderá ser baixado no Google Play pelos alunos. Este aplicativo é customizado e desenvolvido apenas para as empresas parceiras que desejem ter um diferencial no mercado. Cada projeto é desenvolvido de forma personalizada.

Recepção de convidados: Com um tablet ou smartphone ligado a uma rede WI-FI, você poderá visualizar todos os convidados do evento, confirmar a presença deles rapidamente e acompanhar em tempo real a entrada. Desta forma você pode aposentar a antiga prancheta e ter um melhor controle da ocupação do espaço, quem está presente e quantas pessoas faltam chegar.

Além disso, a CLEIMES Smart Formatura possui recursos básicos fundamental em qualquer software:

  • Controle de usuários e direitos de acesso.

  • Bloqueios de segurança.

  • Exportação de relatórios em padrão EXCEL/PDF

  • Cadastro de Instituições, Cursos, Turmas, Clientes, Fornecedores, Serviços

Gestão completa com foco e objetivo de realizar seu evento! 

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